Como Organizar uma Reunião Regular

Passo a Passo

Olá Diretor!

Já conversamos sobre o Planejamento Anual. Agora quero falar sobre as Reuniões Regulares com vocês.

Em primeiro lugar: NÃO EXISTE UMA REGRA. Cada diretor deve adaptar as reuniões regulares do seu clube de acordo com a sua realidade.

Mas afinal, o que é uma Reunião Regular?

A Reunião Regular é aquela reunião onde não há programação especial. Dia das Mães, Acampamento, ensaio de investiduras, não são reuniões regulares. As regulares são aquelas reuniões usuais, normais, sem nada particularmente diferente. Ou seja, a maioria, certo?

Nessas reuniões trabalhamos classes e especialidades com foco nas investiduras durante o ano. Sendo assim, existem itens que não podem ficar de fora.

Normalmente, as reuniões dos clubes costumam acontecer em dois horários:

Sábado, 15h às 17h
Domingo, 8h às 12h.

Mais uma vez, não é uma regra. Cada clube vai adaptar seus horários de acordo com sua realidade. Mas é importante que seja uma rotina a ser seguida estritamente.

Algumas coisas não podem ficar de fora:

1. Formação com ideais (lei, voto, hino)
2. Oração
3. Meditação Diária
4. Cantinho da Unidade
5. Instruções
6. Dinâmicas
7. Estudo Bíblico

Com esses ítens, você pode organizar sua reunião regular, de acordo com o tempo que cada uma leva.

1. Formação com ideais + Oração
Tempo: entre 5 e 10 minutos
Esse é o momento de colocar o clube em forma por unidades, entoar o hino do clube, e os ideais. Pode ser só a Lei e o Voto, mas também pode incluir Lema, Alvo, Objetivo e Voto de Fidelidade a Bíblia.

2. Meditação Diária
Tempo: entre 10 e 15 minutos
Normalmente organizada pelo Capelão do Clube, ou por pessoa indicada por ele. Pode ser uma meditação simples, como uma leitura seguida de uma breve reflexão, como também uma meditação mais elaborada, com dinâmicas e recursos visuais, desde que não ultrapasse 15 minutos.

3. Cantinho de Unidade
Tempo: entre 5 e 10 minutos
Dirigido pelos capitães e conselheiros das unidades, esse é o momento onde serão feitos os apontamentos, como presença, pontualidade, material completo, uniforme completo… Com esse relatório, confeccionado e preenchido pelos secretários de unidade, a direção poderá trabalhar a pontuação anual.

4. Instruções
Tempo: 30 a 40 minutos
Esse momento deverá ser utilizado para instrução de especialidades, com instrutores preparados e escolhidos previamente, ou para o cantinho de classe, onde cada instrutor de classe se reunirá com os desbravadores da classe correspondente e trabalhará os itens do cartão.

5. Dinâmica
Tempo: 20 a 30 minutos
As brincadeiras diárias deverão ser direcionadas e possuir um objetivo, seja ele o objetivo de instruir, de entrosar o clube, de fortalecer a união entre os desbravadores, de explorar conhecimentos bíblicos ou gerais.

6. Estudo Bíblico
Tempo: 20 a 30 minutos
Normalmente dirigido pelo Capelão do clube, e seguindo o caderno de estudos do MDA. Também pode ser dirigido por alguém indicado e convidado previamente pela direção do clube.

As reuniões de Sábado são diferentes das reuniões de Domingo. Aos sábados as atividades são carregadas de cunho espiritual, enquanto aos Domingos trabalhamos mais o aspecto físico, com atividades que trabalham o corpo. Precisamos nos atentar a esse aspecto, pois muitas vezes esse é o único momento de exercício ao ar livre que os desbravadores terão em toda a semana. Por isso a importância de trabalhar exercícios físicos nas reuniões de domingo.

Sendo assim, organize as atividades de acordo com o dia e o tempo de cada reunião, e convide com no mínimo 2 semanas de antecedência os instrutores para cada item.

E é isso!
Se tiver dúvidas, pode comentar aqui em baixo que tentamos te ajudar!

Maranata!