Passo a Passo
Um dos grandes desafios para todo Diretor de Clube, em especial os principiantes, é fazer o Planejamento Anual. Alguns têm ate medo! Mas a verdade é que não é nenhum bicho de sete cabeças, nem é tão difícil assim. Vou ajudar vocês!
Você vai precisar de alguns materiais:
Agora um pequeno Passo a Passo:
Exemplo:
Visita a asilo: 3h
Acampamento de fim de semana: 3 dias
Caminhada de 20km com pernoite: 2 dias
E assim por diante
Alguns eventos da agenda eclesiástica não vão influenciar nas reuniões do clube, como por exemplo treinamentos de diaconato, secretaria, encontro de ancião. Esses você não precisa marcar. Apenas aqueles que interferem nas atividades do clube, tipo encontro de adolescentes, impacto esperança, missão Calebe…
4) Marque os feriados no seu calendário, e indique aqueles que podem ser emendados com fins de semana. Assim você terá datas prováveis para acampamentos.
Agora você passará para o papel todos os fins de semana que você poderá usar para reuniões com o clube, dividindo sábados e domingos.
5) Encaixe nesses dias que você anotou as atividades das classes (item 2). Mantenha atividades missionárias e comunitárias aos sábados, sociais e recreativas aos domingos.
DICA: defina 3 datas para acampamento, pois imprevistos acontecem!
Ficará mais ou menos assim:
JANEIRO
Missão Calebe (Férias do Clube / Calebe de Lenço)
FEVEREIRO
05 – 10 Horas de Jejum – Dia Mundial de Oração
06 – Abertura
12 – RR (Reunião Regular)
13 – RR
19 – Retiro de Carnaval
20 – Retiro de Carnaval
26 – RR
27 – RR
MARÇO
05 – Visita ao Abrigo de Crianças com Câncer
06 – CLUBÃO (folga do Clube)
12 – RR
13 – RR
19 – RR
20 – Trilha no Morro da Urca
…
E assim o seu planejamento anual estará pronto!
Viu?! Sem mistério!
O Planejamento Anual é o calendário de atividades que você irá passar em comissão no início do ano (ou no final do ano anterior). Nele você deverá mostrar as atividades que seu clube irá participar, e claro, garantir datas para os seus eventos, como Investiduras, Dia Mundial, Semana de Oração…
O que você fará em cada reunião não entra nesse planejamento. Trata-se do Planejamento Diário, que eu vou trazer em breve pra vocês!
Espero ter ajudado!
