Olá Diretor!
O post de hoje é para você que é Diretor, e para toda a sua diretoria. Seu clube tem um Regimento Interno? Se sim, ótimo! Se não, segue esse artigo!
O Regimento Interno é um documento imprescindível para o funcionamento do clube. Nele estarão todas as regras administrativas do clube, bem como as punições para infrações – advertências, suspensões, entrega do lenço. Com esse documento o clube estará respaldado quanto a futuras reclamações de responsáveis.
A melhor forma de criar um regimento interno é com reuniões administrativas. Envolva os associados, secretário, ancião da área e o pastor distrital, e não pense que em apenas 1 reunião você conseguirá encerrar o documento.
Peça para que todos os envolvidos anotem ideias para regras administrativas do clube e levem na primeira reunião. Hora de início, término, tolerâncias para atraso, responsabilidades fora do horário de reunião, normas de conduta, uso de roupas diferentes do uniforme, uso de joias e bijuterias. Insira no regimento a responsabilidade dos desbravadores para com o uso dos uniformes e regras para seu comportamento. Vai cobrar o boletim escolar a cada bimestre? Vai cobrar um mínimo de presença para participar de eventos externos? Vai cobrar cota ou mensalidade? Terão regras restritas para o uso dos celulares durante as reuniões? Tudo o que for cobrado dos desbravadores durante o ano deverá constar no Regimento Interno.
Faça com que o responsável assine o termo, e o desbravador também. Deixe uma cópia com eles e recolha o termo assinado para arquivar junto aos documentos pessoais.
Vou deixar AQUI um modelo para você se inspirar. Pode usar essas regras, detalhar pontos, acrescentar ou tirar itens. Seja criativo e monte o do seu clube. As, e se tiver sugestões, compartilhe nos comentários, assim você ajuda outros clubes a montar e melhorar seu próprio regimento.
Uma última informação: O Regimento Interno não é um documento estático. Ele pode sofrer alterações durante o ano, desde que fique registrado no livro de Ata do seu clube, e que todas as alterações sejam feitas em reuniões de diretoria com mais de 70% da diretoria presente. E a cada alteração, deverá ser feita uma nova reunião de responsáveis para explicar as alterações e recolher novas assinaturas.
Até breve! =)
